跟着东说念主工智能(AI)、机器东说念主经由自动化(RPA)技能的怡悦发展,RPA一经应用到繁密行业及宏大的公司业务处理操作的经常使命中。任何每天重叠要作念的在电脑上操作的使命王人不错匡助你通过RPA来达成,RPA不错作念到高效执行、优化经由、出错率低、成果高何况是24小时接续息。成为助力政企降本增效、鼓吹数字化转型的中坚力量。
在财务限制,RPA应用相等鄙俚,从采购到付款、销售到收款、票据开具、信用查询、银行对账、发票校验等各个功能王人有相等好的应用场景,提高了财务使命成果,进一步确保了财务数据的准确性,将财务东说念主员从错杂的数据及表格统计中自如出来,从而转向更有业务价值的搞定司帐等使命。
不异,在东说念主资限制,从入职辞职、工资单到筹办个税,王人有通用的RPA应用场景。
财务与税务
1.销售到收款
在自动开票方面:RPA机器东说念主好像自动持取销售开票数据并自动进行开票算作。在应收账款对账与收款核销方面,RPA机器东说念主取得应收和实收数据,按照账号、打款备注等信息进行自动对账,并将对账互异进行单独列示,关于对账无误的进行自动账务核销。
2.账务对账机器东说念主
不错同期自动登录多个企业网银或登录第三方支付往来平台,按照账务处理的要求,自动下载多个银行往来活水,并对活水进行筛选分类之后,存入指定文献夹。财务对账机器东说念主登录财务系统下载多个账户科目余额,自动将银行活水明细与关联科目余额进行对账处理。与此同期,RPA对账机器东说念主还不错自动完成财务系统记账证据的编写、同行入款止境他货币资金科方针余额对账、生成账务查对舛错明细表、自动出具银行余额诊疗表等经由。
3.自动开票机器东说念主,
财务部门专职东说念主员每周需要汇集多数的销售记载或开票央求,并按照央求东说念主的要求开具升值税发票,再保证开票信息准确的情况下,重叠深邃的使命时常占用财务东说念主员许多的时分,RPA自动开票机器东说念主自动登录ERP系统中的导出待开票央求记载,自动登录税控盘或票控盘将开票信息录入到开票系统,完成开票算作,准确率不错达到100%。
4.信用搞定机器东说念主
不错达成自动登录外部征信系统或网站、获得、汇总并截图保存查询扫尾,进步使命成果,保险征信数据完好性。
5.采购到付款
在供应商主数据搞定方面,RPA自动将供应商提供的贵寓信息进行上传系统处理。在付款执行上头,在费事径直付款系统对接的场景下,可利用机器东说念主索要付款央求系统的付款信息(付款账号、户名等),并提交网银等资金付款系统进行本色付款操作。
6.发票搞定机器东说念主
通过扫描发票进行OCR识别,自动对识别的扫尾,基于明确的限定执行发票的校验使命,达成多单(发票、条约、订单、出货单、成绩单、审批单)的自动匹配使命。同期,发票搞定机器东说念主还不错进行发票检察使命,机器东说念主自动登录到国税总局的网站,自动输入关联字段和考据码,完成发票检察使命并获得关联查询截图。
价值:通过RPA机器东说念主,快速灵验的完成发票检察,幸免东说念主工直率,大幅进步使命成果;东说念主工单笔耗时5分钟,RPA单笔耗时0.5分钟,成果进步10倍。
7.资金搞定机器东说念主
在资金搞定方面,自动登录企业网银,根据设定的资金划线自动执行资金归集、调拨数据录入、自动资金假想的辘集与处理,生成资金支付央求单。资金搞定机器东说念主自动操作企业网银查询账户余额、取得银行活水并进行对账。触发阀值自动通过短信或邮件方式见知关联肃肃东说念主。同期资金搞定机器东说念主还不错自动操作完成逐日日报、融资利息表的制作。
8.税务报告机器东说念主
按照监管的要求,PA不错自动进行数据的辘集和处理、税务关联财务数据、业务数据的辘集与处理,自动纳税报告达成财务报表科方针自动筹办及一键生成,全经由从12小时凭空至1.5小时以内,成果提高7倍。
9.财务报表生成机器东说念主
自动达成企业财务报表内容识别和录入系统,审计报表生成自动化。全经由从4小时凭空至10分钟内,成果进步23倍。财务报表生成机器东说念主还不错自动完成关联往来处理、自动账务结转、自动证据打印使命
10.用度报销机器东说念主
用度证据占企业司帐证据总量70%以上,票据发起东说念主要耐烦填报各式票据信息并通过影像系统上传影像,财务东说念主员更要防备进行复核。由于用度种类较多且检察点多,纯东说念主工审核,耗时耗力且无法保证百分百的准确率,用度管控难。用度报销机器东说念主根据设定的审核逻辑,自动达成报销票据查对、费控限定的匹配、报销特地事项教唆、同期自动达成付款功能。
11.资本统计机器东说念主
根据业务限定的要求,自动完成资本统计方针的录入,自动完成期末资本、用度摊派的轮回处理,并对特地情况进行处理。
12. 存货与资本
RPA自动进行资本统计方针录入。在资本与用度摊派方面,机器东说念主按剧分内步或并行执行关联资本、用度摊派轮回。
13. 税项拨备
取舍RPA从ERP系统、子系统、甚止境他关联评释注解文献中汇入数据,包括国际营运机构的营运数据也一并整理汇入,从而自动筹办以往由东说念主手准备算计的税务拨备样式。
14. 税收合规
专揽RPA可肤浅填写税务、升值税、企业里面报告系统等数据要求。
15. 集成ERP、MES系统
RPA不错集成ERP、MES等系统,达成各系统间的数据交互,自动生成报告,并通过电子邮件自动发送(或将其上传到分享文献夹中),提高系统纯真性和透明度。
16. 销售账务处理
部署RPA匡助企业完成各式销售模式的账务处理(包括账务底稿下载、账务证据制作和入账等),裁减账务处理过程的举座时分,让财务东说念主员将更多元气心灵进入于财务分析等需要高瓜分析的使命中。
东说念主力资源
1.工资单披发
RPA机器东说念主从系统中通过读取工资单文献,自动生成工资单并读取每个职工的邮箱地址自动将工资单发送给每位职工。
2.批量筹办个税
奉陪个税校正,企业东说念主事的使命也随之增多。RPA机器东说念主可自动读取工资表、累计纳税和个税情况表,并筹办个税扫尾。
3.考勤搞定
RPA可自动执行数据统计,并核验记载。一朝发现数据信息特地,RPA会立即发送邮件给关联肃肃东说念主,以便肃肃东说念主实时进行诊疗,更灵验地搞定职工考勤。
4.差旅报销
RPA纠合OCR技能,可自动识别票据信息,并进行查对。若是条目相宜,RPA将通过报销央求并自动付款。
5.招聘搞定
RPA可自动登录招聘网站,过滤筛选简历,并发送给各部门专揽。部门专揽只需对筛选后的简历进行再判断,决定是否要安排口试。RPA机器东说念主将根据部门专揽的见识,自动发送口试见知邮件,HR只需与口试者阐述口试行程即可。
6.辞职搞定
RPA不错整合系数辞职东说念主员的数据并响应给卑劣系统,生成辞职文档,毁灭系统窥伺权限;还能匡助HR将职工档案信息录入到电子系统当中,分类搞定并设定蹙迫教唆,按期暖热更新。
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